仕事の中身が見える
「営業事務全般」から、扱う注文・日々の作業・担当件数まで分かる説明へ。
ひとり人事のための、AI活用資料
自社の求人票の書き換えを、
AIで一括で。
仕事内容だけでなく、この会社で働く魅力や、その先のキャリアまで。
応募する人が「ここで働いてみたい」と思える説明へ。
営業事務の求人票で比較
書き方で、ここまで伝わり方が変わります。
給与や勤務条件はそのまま。仕事内容を具体化し、得られる経験・キャリア・評価の説明を右側に追加しました。
追加部分は、担当者への確認で情報を得たという架空の設定です。自社で使う場合も、確認できた情報だけを加えます。
元の求人票にない情報
この仕事で得られるもの
キャリアステップ
評価・昇給
青い背景が書き換えた部分。「追加」の3項目は、元の求人票にはない説明です。画像を押すと、大きく読めます。
応募できるか分かる
「PCの基本操作」を具体化。必須の操作と、あれば活かせる経験を分けます。
ここで働く理由が見える
得られる経験、将来の担当業務、評価・昇給の考え方まで。入社後の自分を想像できる説明を加えます。
見本の前提・求人票をテキストで読む
つむぎ食品株式会社は、この見本のために設定した架空の会社です。応募数が増えた実績を示すものではありません。
修正後は、元の求人票に加えて、担当者への確認で次の回答を得た想定です。AIに不足情報を作らせず、確認した事実を使って書き換えます。
- 飲食店向けの食品卸。従業員25名。受注は1日約30件で、販売管理システムを使用。
- 納期の判断は営業担当へ確認。必須スキルはPCでの文字・数字入力で、事務経験は不問。
- 営業事務は2名。最初の2週間で入力を覚え、1か月を目安に一連の作業を担当。
- 対面面接1回。応募受付後、3営業日以内に連絡。
- キャリア・評価の追加設定：食材知識や受注・在庫・納期の調整力を得られる。慣れたら手順書改善、新人の引き継ぎへ。希望・適性に応じて営業事務リーダーまたは受注事務の専門性を深める道。年2回の面談と年1回の給与見直し。正確さ・納期調整・改善への取り組みを評価し、昇給は評価・業績により決定。
仕事内容
修正前
営業事務全般をお任せします。
受注入力、納品書の作成、電話対応など。
明るくコミュニケーション能力のある方を
お待ちしています。
修正後
飲食店から届く食品の注文を受け、
販売管理システムに入力する仕事です。
納品書の作成と、電話での納期確認も担当。
受注は1日約30件。納期の判断が必要なときは、
営業担当に確認して進めます。
応募条件
修正前
PCの基本操作ができる方。
事務経験者歓迎。
修正後
PCで文字・数字を入力できれば応募できます。
事務の経験は必須ではありません。
受注入力や納品書作成の経験がある方は、
その経験を活かせます。
入社後・働く人
修正前
アットホームな職場です。
先輩社員が丁寧に教えます。
修正後
営業事務は現在2名。先輩と一緒に進めます。
最初の2週間は、先輩が注文の入力方法を説明。
その後は納品書の作成を覚え、
1か月を目安に一連の作業を担当します。
この仕事で得られるもの 修正後に追加
修正前
この項目の記載なし。
修正後
地域の飲食店の「今日の営業」を、
注文と納品の段取りから支える仕事です。
食材の知識に加え、受注・在庫・納期を
つなぐ調整力を身につけられます。
慣れてきたら、入力ミスを減らす工夫や
手順書の改善にも参加できます。
キャリアステップ 修正後に追加
修正前
この項目の記載なし。
修正後
まずは受注から納品書作成までを担当。
その後は、希望や適性に応じて、
新人への引き継ぎや業務改善を任せます。
将来は営業事務リーダーを目指せます。
役職に就かず、受注事務を深める道もあります。
評価・昇給 修正後に追加
修正前
この項目の記載なし。
修正後
年2回、上司と目標・担当業務を振り返ります。
処理の正確さ、納期調整、業務改善への
取り組みを評価し、年1回の給与見直しに
反映します。昇給は評価・業績により決定。
勤務条件
修正前
正社員／月給23万〜28万円。固定残業代なし。
残業代は別途支給。勤務地はさいたま市。
9:00〜18:00（休憩60分）。土日祝休み。
残業は月平均10時間。転勤なし。
修正後
正社員／月給23万〜28万円。固定残業代なし。
残業代は別途支給。勤務地はさいたま市。
9:00〜18:00（休憩60分）。土日祝休み。
残業は月平均10時間。転勤なし。
応募・選考
修正前
履歴書・職務経歴書をお送りください。
書類選考の後、面接を行います。
修正後
履歴書・職務経歴書で書類選考を行い、
通過した方と対面で1回面接します。
応募受付後、3営業日以内にご連絡します。
特典1・無料の使い方ガイド
この書き換えを、
自社のAIで。
今の求人票と依頼文を渡し、足りない情報に答える。
自社に合った求人票へ書き換える方法を、PDFで読めます。
- コピーして使える、求人票改善の依頼文
- Codex・Claude Code、それぞれの操作手順
- 不足情報の答え方と、完成後の確認ポイント
メール登録は不要です。初めての方はアプリの準備から進めてください。
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